AStA Sommerfestival

Mit der chaanz-App zum innovativen Festivalerlebnis für Besuchende und Brands.

Kunde
RheinEvents GmbH
Datum
June 1, 2023
Event-Typ
Social Event

Was wir für das Event gemacht haben

Auf dem AStA Sommerfestival haben wir von chaanz in enger Zusammenarbeit mit den Veranstaltern eine beeindruckende Zusammenarbeit erlebt. Unsere Event-App hat dazu beigetragen, das Festival für Besucher:innen zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen. Lasst uns einen Blick auf die Ergebnisse werfen, die wir gemeinsam erzielt haben.

Awareness: Wir haben in unsere interaktive Festival-Map in der chaanz-App Sicherheitspunkte implementiert, sogenannte “Safety Points” die perfekt zum Konzept des Veranstalters passten. Dadurch konnten wir Besuchenden eine klare Orientierung bieten und gleichzeitig das Sicherheitskonzept des Festivals unterstützen.

Ein weiterer großer Erfolg war die Einbindung von Brands in unsere interaktive Festival-Map. Besuchende hatten die Möglichkeit, sich mit interessanten Marken und Unternehmen zu verbinden und neue Kontakte zu knüpfen. Unsere Matchmaking-Funktion hat dabei eine beeindruckende Trefferquote erzielt. Tatsächlich haben 23% der Matches die vorgeschlagenen Brand Meeting-Points aufgesucht. Auf dem eintägigen Festival mit 14.000 Besuchern konnten wir insgesamt 2.896 Echtzeit-Treffen vermitteln. Dies hatte einen spürbaren Einfluss auf das positive Festivalerlebnis der Besuchenden.

In unserer App haben wir zudem detaillierte Informationen zu den einzelnen Bühnen, Künstler:innen und dem Zeitplan eingebettet. Dadurch konnten User mithilfe der interaktiven Map einen Überblick über das Festivalgeschehen erhalten. Gleichzeitig konnten wir wertvolle Einblicke gewinnen, welche Bühnen am stärksten frequentiert wurden und wie die Auslastung war.

Um den Besuchenden eine entspannte Atmosphäre zum Relaxen und Vernetzen zu bieten, haben wir in Zusammenarbeit mit den Veranstaltern und einem On-site Team von chaanz eine Chill-out-Area eingerichtet. Hier konnten sich die Besuchenden erholen, Kontakte knüpfen und schöne Momente mit einer Fotobox festhalten. Unser Aktivierungsteam vor Ort sorgte für zusätzliche Unterhaltung.

Service 1

Integration des AStA Sommerfestival in die chaanz-Plattform

Service 2

Echtzeit Matchmaking der Besuchenden

Service 3

Meeting Point Integrationen

Service 4

On-site Activation Team mit Modul

Service 5

Service 6

Service 7

Service 8

RheinEvents GmbH